Paso 1: Accede a tu panel de administración de EnvialoSimple, usando los datos brindados en el e-mail de alta de su plan.

Paso 2: Luego, ingresa al link “Listas de correo”.

Allí, haz click en la lista de correos que vas a usar como se muestra a continuación.

Paso 3: Luego, ingresa al link “Opciones de Lista”.

Paso 4:Una vez dentro de la lista, ingresa en la solapa “emails de origen”. Allí indicás tu nombre para mostrar y el email nuevo, luego haz click en “Asignar”.

Felicitaciones!! tu e-mail remitente ha sido modificado. A partir de estos momentos la próxima campañas de esta lista que envies será desde el nuevo correo asignado.

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Para poder aprovechar la integración con la herramienta de seguimiento que nos ofrece Envialosimple.com, deberemos contar con una cuenta de Google Analytics y el código de seguimiento correctamente colocado en nuestro sitio web.
Para conocer más y obtener una cuenta gratuita de Google Analytics ingresa a http://www.google.com/analytics/

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Armado del mail

• No escribir todo el asunto en mayúsculas

• No usar muchos signos de exclamación o interrogación en el asunto

• No usar el signo “$”; al inicio del asunto

• No usar direcciones de e-mail en el asunto

• No incluir las palabras “gratis” o “viagra”; en el cuerpo o asunto del mensaje

• No incluir más imágenes que texto en el cuerpo del mail

• No escribir el cuerpo del mensaje en HTML, usando fuentes muy grandes

• No escribir el cuerpo del mensaje en HTML, usando un color de fuente similar al color de fondo

• No mandar el correo desde una dirección de mail que empiece con muchos números

• Enviar el mail tanto en formato texto como en html

Puedes verificar mayor información haciendo clack aquí

Filtro antispam de la cuenta receptora

Debes además tener en cuenta que los correos destinatarios trabajan bajo su propia política anti Spam, por lo que exisitirán entidades que tomen los mails como tales, debiendo el usuario aceptar los mismos como correo deseado.

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Recuerde que:

• Las reglas de prohibición permiten evitar registraciones de ciertos usuarios. Puedes configurarla de distintas maneras, por IP, dominio o simplemente por e-mail. Por ejemplo puedes bloquear a todos los e-mails con el dominio@empresasquecrecen.com.

• Al eliminar una de sus listas se eliminaran también las reglas asociadas a esta.

• Puedes definir una regla global y esta se aplicara a todas sus listas.

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La purga de suscriptores nos permitirá obtener listas más limpias y óptimas para nuestros envíos, reduciendo los rebotes futuros, los  tiempos de envío  y el consumo de crédito (evitando enviar campañas a destinatarios que no deseen y/o no puedan recibir nuestros correos).

Pinche aquí para ver el vídeo

¿Desea optimizar aún más sus listas?

Vea el siguiente video sobre la funcionalidad de “Suscriptores Prohibidos” [CLICK AQUÍ]

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Paso 1: Accede a tu Area de Cliente, usando los datos de accesos correspondientes.

Paso 2: En el index principal haz click sobre “email Marketing-EnvialoSimple.com”, como se muestra a continuación:

Paso 3: Allí podrás ver el listado de tus cuentas de Envialo Simple y deberás seleccionar el pack de créditos que deseas adquirir. Luego haz click en “Agregar”

Paso 4: A continuación, deberás seleccionar el medio de pago que utilizarás y en el detalle de tu cuenta de Envialo Simple podrás verificar la factura pendiente por los créditos adicionales como se muestra en la imagen siguiente:

Paso 5: Para activar los créditos solo debes abonar e informar el pago desde www.dattatec.com/clientes en el link “Informar sobre mis pagos”. Caso contrario, si deseas volver a atrás con la compra de los créditos adicionales, simplemente haz click en el botón “Cancelar” que posees al lado de tu factura pendiente en el link “email Marketing-EnvialoSimple.com”

Paso 6: ¡Eso es todo! Ya puedes hacer uso de tus nuevos créditos de Envialo Simple.

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Quienes dificultan la tarea son los diferentes clientes de correo y webmails. A continuación, nos vamos a detener en tres casos especiales: Gmail, Lotus Notes y Outlook 2007.

Veremos a continuación preguntas frecuentes sobre errores en la visualización de un mail hecho en HTML:

En Gmail:

¿Cómo consigo que tome el color de fondo?
Hay que definirlo dentro de una celda TD como bgcolor=. No lo va a reconocer si es un estilo CSS.

¿Cómo hago para que muestre una imagen de fondo?
Será necesario definirla con el atributo background= dentro de la celda TD. No se puede hacer con CSS.

¿Cómo controlo el margen dentro de una celda?
El estilo no funciona en las celdas de una tabla. La solución es usar padding.

¿Cómo hago para agregarle un borde a una tabla?
No lo va a tomar si está definido como un estilo de borde dentro de un tag TD. Hay que definirlo en un DIV.

¿Cómo consigo darle un color específico a un link?
Habrá que definir la fuente en la celda TD, para que se aplique tanto a la tag P como a la A, y agregar el estilo color= en la tag A.

¿Cómo lo corrijo cuando el texto y el link quedan de dos tamaños distintos?
Si el link (A) tuviera un tamaño diferente al del resto del texto, habrá que encerrar el A dentro de una tag P.

En LotusNotes:

¿Por qué las celdas no se ven en el orden que las hice?
Para asegurarse que cada celda se muestre en el lugar que corresponde, la mejor opción es crear una tabla principal que contenga a otras tablas más pequeñas donde estén las secciones fundamentables del mail (como ser el header, contenido y footer).

¿Por qué no toma los llamados dentro del propio mail?
Es muy extraño que un llamado interno (un link a alguna sección dentro del propio mail) funcione. Lo mejor es evitarlo.

¿Cómo consigo que quede centrado el texto?
Notes no suele tomar el texto centrado. Lo mejor es aceptar el alineado a la izquierda.

¿Cómo hago que las celdas se muestren con el ancho que corresponde?
Lotus no funciona como un navegador web, que automáticamente le asigna el ancho más grande a cada celda que no lo tenga definido. Es necesario revisar cada celda TD y asignarle el ancho exacto.

¿Cómo hago que tome el estilo que declaro en el HEAD?
Lo más probable es que Notes borre los estilos que se agreguen al HEAD. Lo más seguro es usar estilos inline dentro de cada tag (TABLE, TD, H1, H2, P, A, etc.).

¿Cómo consigo que muestre las imágenes?
Notes suele convertir las imágenes, así que lo más recomendable es guardarlas en un servidor aparte, llamándolas con la URL absoluta.

Outlook 2007:

Como utiliza un intérprete HTML más antiguo que Gmail y LotusNotes, todas las respuestas a las preguntas frecuentes que incluimos para los dos últimos, se aplican también a Outlook 2007.

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Sí, no va a quedar otra que despedirse de los cómodos CSS, los DIVs, etc., y volver al inline CSS o, mejor aún, a las tags dentro del FONT. ¡Y a amigarse con las tablas!

Abrí tu bloc de notas y repasamos juntos los consejos clave.

La mejor manera de preservar el diseño del mail es utilizando tablas. Entonces, el primer punto es determinar el formato que le vamos a dar, para elegir la cantidad de columnas y filas a utilizar.

Es siempre recomendable usar una tabla principal que contenga el resto de las tablas. Asi, evitamos que el intérprete HTML del cliente de correo modifique la ubicación de las imágenes y los textos.

Las filas y columnas hay que elegirlas teniendo en cuenta el espacio que se va a destinar al header, al footer y al contenido en sí del correo (es recomendable hacerlo en dos columnas, para no mezclar innecesariamente la información y confundir al lector).

Más allá de la estructura del mail, es fundamental que el contenido más importante esté ubicado en la parte superior del correo. Hay que tener en cuenta que esa sección es la primera que ve el receptor al abrir el mensaje. Hay que aprovecharla al máximo, siendo lo más directo posible.

Comencemos a escribir el código.

Las tablas en HTML van a controlar el diseño y algo de la presentación. El inline CSS va a controlas aspectos del diseño, como ser colores de fondo, tipos de fuentes, etc.

Para que los clientes de correo más antiguos respeten mínimamente el aspecto al que apuntamos, lo mejor es usar las tags TABLE y TD para fijar el tamaño del borde, la alineación, el espaciado, etc.

¿Estilos? Lo mejor es incluir “style=” en las tags HTML. Cualquier link a un archivo .css es ignorado (y hasta eliminado) por correos como Gmail y Hotmail. Lo mismo pasa si se declara un estilo en el HEAD del HTML. Hay que ubicarlo, obligatoriamente, debajo del BODY.

Es más, es recomendable indicar la información del estilo en el TD más cercano al contenido. Eso implica que probablemente nos toque indicar más de una vez el mismo estilo, pero es la mejor opción para asegurarnos que el contenido se vaya a mostrar como lo necesitamos.

Con el mismo nivel de detalle hay que indicar la fuente, estableciendo font-family, font-size y line-height.

Qué conviene NO usar:

• Javascript (deshabilitado en la mayoría de los clientes de correo).
• Una imagen dividida en varias celdas de una tabla (la mayoría de los webmails van a modificar el espacio entre celda y celda, deformando la imagen original).
• Imágenes de 1×1 pixel. Sirven para darle el formato exacto a una sección de una tabla, pero como son muchos los spammers que las usan para determinar si un mail fue abierto por los destinatarios elegidos, es conveniente evitarlas, para que no se distorsione la intención de nuestro mail.

Qué SÍ conviene hacer:

• Para establecer una imagen de fondo, usar background= en lugar de CSS dentro de la tabla.
• Guardar las imágenes que se usen en el mail en una carpeta aparte adentro de un servidor público y no borrarlas. Hay gente que abre sus correos mucho tiempo después de enviados.
• Usar los parámetros alt, height y width en las imágenes. Ayuda muchísimo cuando el lector de correo tiene las imágenes bloqueadas.
• Usar target=”_blank” en cada tag A, para agilizar la apertura de páginas en otra ventana (especialmente, para aquellos que estén leyendo el correo desde un webmail).

Qué NO podemos dejar de revisar antes de enviar el mail:

• El remitente (From) debe tener un nombre, no ser sólo una dirección de mail.
• El asunto tiene que ser llamativo, para que quien lo reciba se interese por abrirlo.
• La información de contacto tiene que ser válida y ubicada en un lugar accesible.
• Que exista un link ubicado al pie del mail para que el lector pueda desuscribirse de los envíos con sólo un click.

Envíos de prueba antes del envío a nuestra base de suscriptores

Antes de enviarlo, debemos comprobar que el correo se ve correctamente. Una vez que el mail esté diseñado, es hora de probarlo en los correos más usados (fundamental Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, Outlook 2007).

Para eso, EnvialoSimple.com le ofrece vista previa en navegador y por correo electrónico.

En el Punto 5 (Vista Previa), podemos abrir en el navegador una muestra del correo terminado, para corroborar que se visualiza tal cual lo diseñamos. También podemos enviarnos una copia por e-mail, para probar la visualización a los correos más usados (recomendados Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail y Outlook 2007).

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Veremos en detalle que son varios los puntos a tener en cuenta al enviar un mail hecho en HTML, dado que los clientes de correo (Outlook, Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook Express, Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Lotus, etc.), y servicios de webmail (Gmail, Yahoo, AOL, AOL Web, Hotmail, MSN, Comcast, Earthlink, etc.) interpretan el código de distinta manera, modificándolo para eliminar porciones o bien alterar sus líneas, de acuerdo a las restricciones que cada uno determina y aplica.

Como cada cliente o servicio de correo por web tiene su manera particular de interpretar el código HTML, vamos a concentrarnos en los puntos fundamentales que tienen en común, para que nuestros mails se vean correctamente.

Ah, ¿no tienes conocimientos de HTML? ¡No te preocupes! EnvialoSimple.com incluye 100 plantillas, con las temáticas más variadas, hechas exclusivamente para ser leídas por todos los clientes de correo y webmails. Las encontrarás en el Paso 3 del envío de tu nueva campaña.

Pero como no estás obligado a usar las plantillas, pasemos a los casos genéricos, para aquellos que gustan de diseñar sus propios correos. Antes de ponernos a analizar casos específicos relacionados con programación, vamos a establecer los puntos fundamentales a tener en cuenta a la hora de armar el mail desde cero.

1. Complejidad y contenido. El mail debe ser pensado como una página web, que debe ser atractiva visualmente, pero sin distraer al lector. Es primordial concentrarse en el mensaje. Es decir, el mail debe ser sencillo, vistoso y con un mensaje claro.

2. Imágenes. En un mail en HTML no pueden faltar las imágenes para hacerlo más atractivo. Al usarlas, es recomendable linkearlas a un servidor web y no attacharlas al mensaje. Si van como un archivo adjunto, dependiendo del cliente de correo, es muy probable que el receptor no llegue a verlas nunca (quedan alojadas en alguna carpeta temporal dentro del disco rígido). En cambio, al alojar las imágenes en un servidor, evitamos un tráfico excesivo innecesario al enviarlo (que aumentará con los rebotes), y que nuestro lector tenga que descargar un mail demasiado grande, que podría llevarlo a sospechar de su origen y hasta de si es seguro abrirlo (puede llegar a pensar que se trata de spam y el adjunto en realidad sea un virus).

Conclusión: nada más fiable que un servidor web para alojar nuestras imágenes. Eso sí, tenemos que asegurarnos que el servidor sea de acceso público. Si utilizamos un servidor de nuestra intranet, uno privado o que esté protegido por contraseña, los lectores no podrán ver las imágenes.

3. Ancho del mail. Si bien a un e-mail para marketing hay que diseñarlo como si se tratara de una página web, es importante comprender que no se puede crearlo con las dimensiones de una web. Hay que olvidarse de las resoluciones tipo 1024×768 u 800×600. Un mail nunca debe tener un ancho superior a los 600 pixeles. Lo mejor al momento de diseñarlos es utilizar tablas, de esa manera es posible establecer el ancho en píxeles o utilizar porcentajes (95% es lo más recomendable). Para conocer más sobre el uso de tablas en mails hechos en HTML, haga click aquí.

4. No usar tags DOCTYPE, BODY y HEAD. Los webmails como Hotmail, Yahoo! Mail, Gmail, etc., eliminan el contenido de esas tags como una medida de seguridad.

Conclusión: no usarlos para establecer bgcolors, CSS, JavaScript o archivos de música. ¿Cómo diseñar el mail, entonces? Con tablas e inline CSS. Para más información, haga click aquí.

5. Evite que su correo sea tomado como SPAM. EnvialoSimple.com incluye una herramienta para estimar si nuestro correo puede llegar a ser tomado como correo basura por un filtro anti-SPAM.

Si la herramienta te indica que tu correo probablemente será tomado como SPAM, corrige el mail teniendo en cuenta los siguientes puntos:

• Evitar escribir todo el asunto en mayúsculas
• Evitar el uso de muchos signos de exclamación o interrogación en el asunto
• Evitar el uso del signo “$” al inicio del asunto
• Evitar el uso de direcciones de e-mail en el asunto
• Evitar incluir las palabras “gratis” o “viagra” en el cuerpo o asunto del mensaje
• Evitar incluir más imágenes que texto en el cuerpo del mail
• Evitar escribir el cuerpo del mensaje en HTML, usando fuentes muy grandes
• Evitar escribir el cuerpo del mensaje en HTML, usando un color de fuente similar al color de fondo
• Evitar mandar el correo desde una dirección de mail que empiece con muchos números
• Enviar el mail tanto en formato texto como en html
• Utiliza un dominio en lugar de una IP para las URL de las imágenes del cuerpo HTML del mensaje

Ahora, vamos a asegurarnos que el mail se vea exactamente como deseamos. Para eso, será necesario que analicemos el uso de tablas e inline CSS. Pasa a la próxima parte de este tutorial haciendo click aquí.

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